Zo maak je een to-do list die wel werkt
Je gehele dag kan soms bestaan uit ontzettend veel taken. Het lijkt wel of het nooit klaar is! Maar hier komt de redder in nood: de to-do list. Een to-do list is een lijst dat je helpt om taken, doelen en verantwoordelijkheden te organiseren. Het opschrijven hiervan zorgt voor een fris koppie. Bovendien geeft het afvinken van voltooide taken een gevoel van voldoening. Klinkt goed, toch? In deze blog delen we een aantal tips voor het effectief gebruik van een to-do list.
Tip 1: Stel prioriteiten.
Dat klinkt heel simpel maar in de praktijk is het vaak een uitdaging. Om prioriteiten te bepalen, kan de Eisenhower Matrix van pas komen. Deze matrix verdeelt taken in vier categorieën:
- Doen: Dit zijn de to-do’s die onmiddellijke aandacht nodig hebben, zoals deadlines of noodsituaties.
- Plannen: Deze to-do’s zijn van belang voor je lange termijn doelen en persoonlijke groei, maar ze hebben geen onmiddellijke deadline.
- Delegeer: Deze to-do’s kunnen eigenlijk anderen overnemen. Bekijk welke to-do’s je kunt overdragen aan anderen.
- Elimineren: Deze to-do’s zijn tijdverspilling en moeten vermeden worden op je to-do list. Denk aan activiteiten die weinig waarde toevoegen aan je leven. Bedenk wel dat ontspanning ook belangrijk is.
Deze vier categorieën kun je het beste onderverdelen in vier to-do lijsten. De Correctbook A5 Scratch To-Do list heeft in totaal 8 bladzijdes. Genoeg om op te schrijven dus!
Tip 2: Plan ontspanning in.
Om terug te komen op de laatste categorie. Zorg voor voldoende ontspanning. Hier kun je jezelf het beste aan houden door het gewoonweg in te plannen. Een goede tool hiervoor is de Pomodorotechniek. Deze techniek werkt als volgt:
1. Kies een to-do uit die je moet voltooien.
2. Zet een timer van 25 minuten en werk aan de to-do.
3. Zodra de timer afgaat, neem je een korte pauze van 5 minuten.
4. Ga terug naar stap 2 en doe dit maximaal 4 keer.
5. Na 4 keer neem je een langere pauze van 20 minuten.
Maak tijdens zowel korte als langere pauzes echt gebruik van de gelegenheid om te ontspannen. Echte ontspanning houdt in dat je niet bezig bent met afleiding zoeken door op sociale media te surfen, televisie te kijken of online te winkelen. Beperk je schermtijd en geef jezelf de kans om tot rust te komen. In plaats daarvan kun je je ogen even sluiten, je lichaam strekken of een wandeling in de natuur maken.
Wedden dat jij je to-do list zo hebt afgevinkt?
Tip 3: Hang een deadline aan een to-do.
Waarom? Wij hebben de redenen voor je op een rijtje gezet.
- Deadlines motiveren je om taken af te ronden. Zonder een deadline is er geen duidelijke aanleiding om met een taak te beginnen.
- Krappe deadlines kunnen mensen aansporen om creatiever te zijn bij het voltooien van taken.
- Ben je een échte perfectionist? Dan is het zeker handig om een deadline aan te houden. Perfectionisten besteden vaak te veel tijd aan één taak, wat ten koste gaat van andere taken.
Heb je al een Correctbook met ringen? Dan kun je los een to-do list set extra pagina’s toevoegen aan jouw uitwisbare notitieboek. Op deze to-do list pagina’s is ook ruimte om een deadline toe te voegen.
Met deze tips heb je hopelijk veel plezier met het uitvoeren afvinken van je to-do list!